La selección del contratista de sistemas de HVAC se debe basar en un acuerdo contractual proyectado a largo plazo entre el contratista y el administrador.
La selección del contratista de sistemas de HVAC se debe basar en un acuerdo contractual proyectado a largo plazo. El contratista y el administrador de instalaciones deben trabajar como un equipo al ejecutar el contrato otorgado. Los siguientes puntos también se deben considerar para este aspecto a la hora de hacer la selección del contratista de sistemas de HVAC:
- La integridad del contratista.
- La experiencia del contratista ¿Cuenta con referencias similares?
- ¿Cuán grande y profunda es la experiencia del contratista?
- ¿Qué es lo que el contratista ofrece desde el punto de vista de ejecución, supervisión y de las habilidades de técnicos especializados y sus ayudantes? Se trata de una consideración muy importante.
Los siguientes criterios se deben revisar con mucho cuidado para determinar la capacidad del contratista cuando se trata de la selección del contratista de sistemas de HVAC.
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¿Cuenta con el personal adecuado para dar soporte al proyecto? ¿Ese personal tiene experiencia en contratos para proyectos nuevos o proyectos de ampliación y optimización de sistemas de HVAC?
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¿A quién ofrece como su administrador para el proyecto? ¿Esa persona ha pertenecido al personal del contratista por lo menos 3 años? ¿El contratista realmente conoce las habilidades del administrador propuesto para el proyecto? ¿Tiene experiencia y capacidad en el trabajo de supervisar las obras?
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¿El contratista puede ofrecer suficientes supervisores capacitados para que se encarguen del trabajo? ¿Cuál es su experiencia y sus antecedentes? ¿Será necesario contratar a personas desconocidas para que se integren al personal del proyecto? ¿El contratista puede proporcionar supervisores complementarios y/o especializados?
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¿Cuál es la situación del contratista con respecto a cualquiera de los sindicatos involucrados, en particular los locales?
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¿El contratista tiene conocimiento total de las habilidades básicas de cada técnico especializado y sus ayudantes, así como de sus habilidades especiales y sus capacidades?
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¿El contratista tiene un plan para cumplir con los estándares de seguridad?
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¿Qué tan completo es el servicio del contratista en su especialidad? ¿Sus servicios satisfacen sus necesidades? Si no es así, ¿estaría usted dispuesto a dividir sus responsabilidades? ¿El contratista tiene el equipo, las herramientas y las instalaciones que se requieren para darle soporte a la operación?
Es difícil que el administrador de instalaciones obtenga respuestas completas y detalladas a estas preguntas. Algunos contratistas están dispuestos a exagerar cuando se mencionan sus capacidades para favorecer la selección del contratista de sistemas de HVAC. El gerente de Facilities necesita investigar profundamente y tomar una actitud de “demuéstrame”. Asegúrese de obtener una historia verdadera antes de sacar conclusiones cuando vaya a realizar la selección del contratista de sistemas de HVAC.
Una buena medida de la capacidad del contratista es su efectividad general. ¿Ha sido capaz de repetir el trabajo de manera consistente para otros administradores de instalaciones del área? ¿Ha recibido una buena cantidad de trabajo por parte de los administradores del área? encontrar a otros responsables de instalaciones a través de LinkedIn puede ser una buena idea. LinkedIn facilita la búsqueda de otros gerentes de facilites de empresas similares y cercanos a su zona de actuación a los cuales puede preguntar. Además, también puede intercambiar información de valor con los que tiene conexión en LinkedIn, se trata de una especie de sistema de referencias mutuas.
Además, los gerentes de Facilities deben solicitar información financiera acerca de los contratistas, no sólo para comprobar que el contratista es fiscalmente sólido, sino para medir el avance de la compañía en términos de ganancias. La habilidad para obtener ganancias razonables de manera consistente es una evidencia concluyente de una organización bien administrada.
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